一周年慶典活動方案【志愿者協(xié)會】
一、活動背景
從2017年1月22日(陰歷2016年12月24日)小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會成立，迄今協(xié)會已經(jīng)陪伴我們走過整整一周年。在這一周年，我們協(xié)會從起步，到成長，到擴大，可以說，是輝煌的一年。小淹志愿者弘揚了志愿者的八字精神：奉獻、友愛、互助、進步”，彰顯了我們協(xié)會的宗旨---傳播愛和文明。藉此，本協(xié)會將于2018年2月10日(陰歷2017年12月25日)舉辦小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會周年慶典活動。
二、活動目的
1、總結(jié)協(xié)會一年以來所取的豐碩成果，續(xù)寫小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會之精彩篇章。
2、向廣大群眾弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為構(gòu)建和諧美麗小淹奉獻力量。
3、讓更多的人了解志愿者協(xié)會這個愛心團體，讓更多的商家企業(yè)可以加入到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份愛心，去點燃生命中的愛火。
三、活動主題
一年激情啟航，滿載愛心遠航
四、活動時間
2018年2月10日8：00—14:00(陰歷二0一七年十二月二十五日)
五、活動地點
慶典活動地點：小淹學校操場或者室內(nèi)球場
環(huán)衛(wèi)活動地點：小淹鎮(zhèn)區(qū)
六、參加對象
小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會全體志愿者和社會各界人士
七、舉辦單位
小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會
八、獎品贊助商
美羅匯健康藥房麥樂店
九、活動組織
(一)前期準備
1.撰寫周年慶典策劃書，提前20天完成。(劉愛君會長負責)。
2.提前召開協(xié)會管理層擴大會議，分配活動的人員具體安排。參加人員為協(xié)會管理人員及分隊長?；顒右蠼M織者和參與者之間相互配合、相互支持，保障慶典以及環(huán)衛(wèi)活動各環(huán)節(jié)順利安全完成。(肖衛(wèi)龍會長負責)
3.活動宣傳：
A、最美志愿者名單及主要事跡(含本人的典型活動照片)整理。收集好后交給公眾號，發(fā)布2017年度小淹鎮(zhèn)志愿者協(xié)會最美志愿者”表彰篇(協(xié)會篇)、最美志愿者”表彰篇(分隊篇)、最美小志愿者篇、最美愛心商家篇，宣傳造勢，擴大影響。(1月底完成，越快越好)(協(xié)會:陳利紅會長和肖芳部長負責，分隊:劉小青秘書長和分隊長負責)
B.廣告宣傳，共制作3張，要求主題突出、引人注目。校門口1張，內(nèi)容為慶典主題，會場舞臺前2張，1張為一周年協(xié)會活動(最好落實到按時間順序具體到月)，內(nèi)容為活動照片和一句文字描述(一一對應)，一張所有分隊的成立活動，圖片為分隊大合影，文字為某月某日某分隊成立。海報要提前兩天掛出去。(宣傳部部長羅喜鳳，李鳳桃負責)
C.廣播宣傳，提前一周寫好宣傳材料，并制作宣傳材料錄音，內(nèi)容為宣傳協(xié)會周年慶典活動，志愿者精神，宣傳環(huán)保，弘揚團結(jié)友愛、助人為樂、無私奉獻、尊老愛幼等中華民族的傳統(tǒng)美德。促進小淹人之間的和諧、互助關系，改善社會風氣，弘揚人間真情，樹立時代新風，促進小淹穩(wěn)定與進步。下鄉(xiāng)宣傳時間為慶典前一兩天，為活動造勢。(陳利紅會長、劉德宗記者、劉祖兵、彭洪斌、李勝軍隊長等負責)
D.網(wǎng)絡宣傳，通過微信網(wǎng)絡等平臺，制作邀請函發(fā)布慶典消息并報名。(劉愛君會長負責)
E.橫幅宣傳，共兩條，學校門口一條、舞臺上方一條，提前一天掛好。校門口的，寫上：一年志愿傳遞溫暖，無數(shù)紅心愛我小淹。”一橫幅掛舞臺前，內(nèi)容為一年激情啟程，滿載愛心遠航” (周紅陽會長和陳陽部長負責)
F.噴繪活動簽名墻(慶典背景墻)的制作，內(nèi)容包括名稱、會徽、誓詞、典型照片一張(如抗洪搶險或者垃圾清理等)、空白(簽名處)。前一天裝貼好，并準備5支簽字筆。(劉小青秘書長負責)(參考)
G.慶典場地聯(lián)系。(肖陳周會長負責)
4.器樂隊的排練和邀請。(肖衛(wèi)龍會長負責)
5、勞動工具的清點購買，鐵鉗，手套，垃圾袋，掃帚等。(周紅陽會長)
6、志愿者工作牌、最美志愿者的獎杯和證書、志愿者之家和愛心商家的牌匾、紙質(zhì)邀請函的制作。提前10天做好。(劉愛君負責)
7、嘉賓確定和邀請，紙質(zhì)邀請函的發(fā)放，提前三天。(陳利紅會長、劉小青秘書長、陳艷清部長、陳治國老師負責，根據(jù)需要，可邀請其他管理人員前去)
8、慶典邀請參加通知。協(xié)會群內(nèi)，擬訂慶典邀請參加通知，報名要求有電話號碼，方便聯(lián)系。(周紅陽會長和陳麗紅會長負責)。分隊群，由分隊長負責發(fā)慶典邀請通知(可參考協(xié)會群通知)，分隊報名參加人數(shù)需在10人以上，并將報名結(jié)果(姓名加電話)交給秘書長。均5天前發(fā)通知，9號11：30截止。(劉小青秘書長負責督促，并落實名單交吳中梅主任)
9、愛我小淹”活動路線和人員安排?；顒佑协h(huán)衛(wèi)清理、疏導交通、環(huán)衛(wèi)勸導等。每隊要安排隊長副隊長安全員，隊長負責聯(lián)絡，和收取志愿者服、帽、志愿者證，安全員負責活動安全(墊后)。人員安排，盡量同一社區(qū)分隊的一組。注意不要重復，不要遺漏。并電話或微信聯(lián)系落實這三個人，在15：30前做好，交劉愛君審核后，把人員安排表發(fā)布在微信群。(肖衛(wèi)龍會長、吳中梅主任、羅喜鳳負責)
10、會場的布置以及會后的整理。搬好桌椅，放好桌布，劃好場地。協(xié)會和分隊的場地。時間9號14：00開始。音響之類慶典當天清早由周紅陽領男性管理人員安裝好(周紅陽、劉愛君，陳利紅、劉小青、劉喜紅、李勝軍、陳亮、陳治國等)
11、慶典主持人、縣團委、縣義工聯(lián)負責人、政府領導、民政局領導、民政所領導邀請。(肖衛(wèi)龍會長負責)
12、安化電視臺邀請。(陳利紅會長負責)
13、慶典流程安排。發(fā)給主持人(劉愛君會長負責)
14、慶典午餐安排。(周紅陽會長和陳陽部長負責)
15、嘉賓的接待。提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當天來參加活動的時間，微笑接待，引導入會場。(肖衛(wèi)龍會長，李鳳桃，羅喜鳳部長負責)
16、協(xié)會和分隊管理層朋友合唱《感恩的心》(羅喜鳳部長和陳亮隊長負責)
17、印心石屋攝影師王新武譚降福朱劍剛等大師的邀請。(劉愛君會長負責)
(二)慶典當天準備
時間：工作人員到場7：00
工作人員：劉愛君，肖衛(wèi)龍，周紅陽，陳利紅，劉小青，吳中梅、羅喜鳳、李鳳桃、陳陽、彭洪斌、李勝軍、陳亮、劉喜紅、陳治國等
1、協(xié)會志愿者服、帽子、水的發(fā)放和登記(陳艷清部長和黃敏旭負責，方暢宇、李智婷協(xié)助)
2、開始前期準備慶典開始前，組織簽名活動。(劉小青秘書長負責)
3、慶典志愿者隊伍的安排。(吳中梅主任、陳治國老師)
4、音響話筒等設施的調(diào)試。播放《感恩的心》《學習雷鋒好榜樣》《我愛你，中國》等正能量歌曲(周紅陽會長和彭洪斌隊長負責)
5、舞臺和會場的布置與打掃。(陳陽、羅喜鳳、劉喜紅、李勝軍、陳亮)
6、會場證書獎杯獎牌等的準備。(陳利紅會長、李鳳桃部長負責)
7、參加環(huán)衛(wèi)活動志愿者登記，填寫報名登記表和免責協(xié)議。(吳中梅主任負責發(fā)放和收集整理，環(huán)衛(wèi)活動隊長負責執(zhí)行)
8、活動攝影：小淹攝影大師王新武、譚降富、朱劍剛等，協(xié)會陳利紅會長、李鳳桃部長、羅喜鳳部長、劉喜紅、黃敏旭等。
9、活動情況表填寫和照片的整理存檔：吳中梅主任
10、周年慶活動報道：陳利紅會長和羅喜鳳部長。
11、慶典活動經(jīng)費贊助登記。(陳利紅會長和陳艷清部長負責)
(三)活動流程：
1、志愿器樂隊暖場
2、志愿者歌手唱紅歌
3、協(xié)會管理層合唱《感恩的心》
4、主持人上場，介紹到場嘉賓
5、縣團委或者縣義工聯(lián)領導致辭
6、小淹政府領導致辭
7、協(xié)會負責人做年度活動總結(jié)報告。
8、分隊隊長代表講話。(劉祖兵隊長)
9、宣讀誓詞。(劉小青秘書長領誓)
10、頒獎一：最美商家(5個)
名單：鵬飛電器、金尚藝、順和商業(yè)城、聚鑫牧業(yè)、美羅匯健康藥房麥樂店
11、授牌：志愿者之家(14個)
名單：天子山莊、陳陽店、村分隊志愿者之家12個
12、頒獎二：最美志愿者(31人)
A.協(xié)會最美志愿者名單：楊春鳳、方暢宇、陳治國、丁建華、丁小紅(5人)
B.分隊最美志愿者名單：(20人) 黃小太等
C.最美小志愿者名單：(6人)(中學:劉姍姍、李勇，小學：陳雨荷，劉澤權(quán)幼兒園：劉澤威 ，江英：李澤希)
13、最美志愿者代表講話。(方暢宇、楊春鳳)
14、慶典結(jié)束，愛我小淹”活動開始。
愛我小淹”志愿者活動安排，做路線、安全、責任強調(diào)。(肖衛(wèi)龍會長負責)
活動包括：1.清掃鎮(zhèn)區(qū)(4組)
2.疏導交通(8組)
3.環(huán)衛(wèi)勸導(3組)
午餐時間和地點：
午餐時間：13：00
午餐地點：待定
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