年會(huì)是企業(yè)和單位公司一年一度的"家庭盛會(huì)",主要目的是激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)的一個(gè)很重要的一個(gè)派對(duì)。所以舉辦一場(chǎng)年會(huì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的,那么年會(huì)策劃方案流程應(yīng)該怎么做呢?下面小編跟大家講一講。
一、 明確年會(huì)的主題方向
舉辦一場(chǎng)年會(huì)要有明確的年會(huì)方主題方向,比如年會(huì)的主題是什么,想要要表達(dá)什么樣的年會(huì),年會(huì)的要做成什么樣的風(fēng)格年會(huì),在前期要考慮這一些方面的要素,確定好了就可以進(jìn)行下一步的行動(dòng)的。
二、 合理分工,梳理流程
年會(huì)是一項(xiàng)繁瑣的比較大的工作項(xiàng)目流程,那么我們要對(duì)年會(huì)進(jìn)行合理的分工,梳理流程。比如流程上要上哪一些節(jié)目,領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候講話比如好,領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)要怎么入場(chǎng),嘉賓如何安排,年會(huì)的禮品要送哪一些,抽獎(jiǎng)怎么抽法…….將每一個(gè)項(xiàng)的對(duì)接口合作的安排到每一個(gè)負(fù)責(zé)人,這樣子可以讓工作更加的合理有計(jì)劃的進(jìn)行。
三、 排練節(jié)目流程
節(jié)目是年會(huì)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在舉辦年會(huì)的前三到兩個(gè)月左右我們就要開始籌備年會(huì)的比如:挑選節(jié)目、挑選演員、排練節(jié)目等等….
四、 籌備物料
年會(huì)涉及到的東西很多,在年會(huì)的前一個(gè)月到兩個(gè)月我們要開始籌備物料,比如年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、年會(huì)要用的道具……這一些都是需要策劃籌備充足的。
五、 現(xiàn)場(chǎng)的年會(huì)執(zhí)行
活動(dòng)都是現(xiàn)場(chǎng)的直播,所以籌備的工作都是為了活動(dòng)當(dāng)天能夠順利的執(zhí)行,成功。在年會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行有:
1、每一個(gè)對(duì)接口中的安排要到位
2、整場(chǎng)年會(huì)都要彩排……
六、 收?qǐng)隹偨Y(jié)
在年會(huì)結(jié)束之后要對(duì)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)總結(jié)以及收尾,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不好的地方檢討,讓來(lái)年會(huì)做的更好。