活動(dòng)策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要調(diào)配很多人手一起分工協(xié)作完成的任務(wù)，在活動(dòng)策劃進(jìn)行過(guò)程中，需要合理安排活動(dòng)策劃的流程才能更好的去推進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)度，才能讓大家更好，更合理的去工作，那么活動(dòng)策劃公司是如何統(tǒng)籌與管理活動(dòng)項(xiàng)目呢？
保障活動(dòng)策劃效果，需要對(duì)項(xiàng)目做好統(tǒng)籌與管理
一、頭腦風(fēng)暴
一般來(lái)講活動(dòng)策劃公司接到一個(gè)案子，首先項(xiàng)目人員會(huì)安排各項(xiàng)目人員，比如設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目策劃人員，項(xiàng)目執(zhí)行人員開(kāi)一個(gè)頭腦風(fēng)暴的會(huì)議。這一場(chǎng)晚會(huì)怎么做，如何做的更有創(chuàng)意…..一起討論出一個(gè)大概的框架。
二、項(xiàng)目籌備
項(xiàng)目的框架出來(lái)之后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，項(xiàng)目執(zhí)行這方面則需要去勘察場(chǎng)地，然后回來(lái)制作場(chǎng)地平面圖，再交平面圖交給各個(gè)部門，而設(shè)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行提供的平面，以及甲方提供的要求（包括平面、3D），方案等……
三、項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)始前的工作安排
在項(xiàng)目開(kāi)始前三天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，將整場(chǎng)的活動(dòng)流程進(jìn)行梳理以及合理的分配項(xiàng)目任務(wù)。
四、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作
在項(xiàng)目活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，工作崗位的分配是：總導(dǎo)演、執(zhí)行導(dǎo)演、A口B口導(dǎo)演組……如果發(fā)生狀況的話，首先要聽(tīng)從總導(dǎo)演的安排跟調(diào)度工作。
