客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃的意義主要是為了加強(qiáng)與相關(guān)部門的良好關(guān)系,與供應(yīng)商之間的友好溝通,與廣大客戶之間的近距離交流,達(dá)到互利,共贏的活動(dòng)原則。
一、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為XXXX年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。


二、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得XX精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
4)簽xx及二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)XX優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由XX贈(zèng)送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
三、 基本內(nèi)容
1)開場(chǎng)致辭
由XX在答謝會(huì)開場(chǎng)進(jìn)行開場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場(chǎng)設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
四、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1、策劃案定稿后,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作,
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
(二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布 各 1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買:
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:?jiǎn)畏聪鄼C(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像 負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
11.優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)
(三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)**生活網(wǎng)廣告位
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