第一，要有鮮明的目的性。因?yàn)?，大型活動要耗費(fèi)很多資金，耗費(fèi)很多人力、物力。這樣情況下，我們?yōu)槭裁催€要組織這樣的活動呢?當(dāng)然是為了公司的形象宣傳需要，為了更好吸引更多的股民去購買他的股票。這是它的目標(biāo)，沒有目的耗費(fèi)這樣一些資金做活動，是不值得的。
第二，有廣泛的社會傳播性。剛才我們說了，公關(guān)的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體，等于像電視臺、報刊，只不過這個電視臺、報刊在這個活動沒有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的，一旦這個活動開展起來，當(dāng)然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。但是，由于活動本身就吸引了媒介的參與，吸引了公眾參與，而通過媒介或者是通過公眾把它傳播出去，這個是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮到一個很重要的特點(diǎn)。只有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去，真正能夠發(fā)揮它的作用。
第三，嚴(yán)密的操作性。機(jī)會只有一次，為什么?也就是說在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。在現(xiàn)實(shí)中，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大型活動很容易出危險、出問題。有這樣的案例，報紙上經(jīng)常報道，哪個活動由于管理不善造成死人的事故;某個城市一個燈會因?yàn)榘踩珕栴}沒有做好，發(fā)生了事故，踩死十幾個人，這個市長要背這個黑鍋了。
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在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。我們中學(xué)讀過朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法寫出父親買橘子，這個最具傳神的地方就是文眼;我們唱歌的朋友知道，有很多歌你不會唱，但是這個歌有一句肯定記下來，就是最精彩的地方，因此也最有傳播性的地方。同樣大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有精彩的地方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性。
另一個是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題氛圍的設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，這種氛圍帶來一種我們這次所宣傳主題的氛圍，而且它有中英文，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很有心思的構(gòu)想。在這個過程中，我們確實(shí)可以通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把這個氛圍帶出來，這點(diǎn)很多人不太重視，往往是考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而比較忽略了場地上的創(chuàng)意。
