想要成功策劃一場(chǎng)紀(jì)念活動(dòng)，不會(huì)那么簡(jiǎn)單，也沒(méi)有想像中那么難，只要你按照下面的步驟來(lái)操作實(shí)施，注意避免幾個(gè)經(jīng)常會(huì)犯的小問(wèn)題，舉辦這種紀(jì)念活動(dòng)還是很容易的。接下來(lái)小編為您介紹紀(jì)念活動(dòng)需要注意的幾個(gè)地方。
如何策劃一場(chǎng)成功的紀(jì)念活動(dòng)？
1、精心設(shè)計(jì)紀(jì)念活動(dòng)的形式
采用何種形式進(jìn)行紀(jì)念是大有講究的，因?yàn)槊總€(gè)組織都在搞紀(jì)念活動(dòng)，如果不構(gòu)思出新意，就會(huì)落入俗套，無(wú)法引起公眾的關(guān)注。因此，構(gòu)思紀(jì)念活動(dòng)首要的是創(chuàng)新。但究竟如何創(chuàng)新，則取決于公關(guān)人員結(jié)合本組織的特點(diǎn)和當(dāng)時(shí)所面臨的問(wèn)題、公眾的特殊性去創(chuàng)造。
2、認(rèn)真選擇被邀人名單
一方面要考慮到應(yīng)邀對(duì)象的廣泛性和代表性，如有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人、社區(qū)領(lǐng)袖、新聞界人士，各種公眾代表等。其中尤其要注意選擇一些知名人士作為邀請(qǐng)對(duì)象，知名人士可在一定程度上提高紀(jì)念活動(dòng)的規(guī)格，也可以擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)影響。邀請(qǐng)新聞界人士時(shí)，也要考慮到不同新聞機(jī)構(gòu)的同時(shí)兼顧，以增加新聞報(bào)道的廣泛性。另一方面公關(guān)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)邀的主要代表有一定的了解，并做好相應(yīng)的接待工作。
3、向各位來(lái)賓做好溝通工作
向他們介紹組織情況和活動(dòng)策劃過(guò)程，散發(fā)宣傳資料，告知議程安排，組織參觀和座談，安排領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見(jiàn)面，并廣泛聽(tīng)取他們的反映和建議。應(yīng)當(dāng)把紀(jì)念活動(dòng)看作組織與來(lái)賓的直接雙向溝通的難得機(jī)會(huì)，加以充分利用，以期得到這些公眾的積極支持。
4、調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極參與
紀(jì)念活動(dòng)不應(yīng)被看成是上層的活動(dòng)，而應(yīng)搞成廣泛的組織內(nèi)部群眾運(yùn)動(dòng)，使每個(gè)人都像過(guò)節(jié)一樣為活動(dòng)主動(dòng)地參與。
5、要有強(qiáng)大的聲勢(shì)，造成一種熱烈的氣氛
可加強(qiáng)組織內(nèi)部的裝飾，如小旗、代表色、廠標(biāo)、廠服、廠歌等。
6、適當(dāng)準(zhǔn)備一些紀(jì)念品，增加紀(jì)念活動(dòng)在公眾中的持久影響。
