一、策劃背景:
1、十五周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑，恰是時(shí)候回顧歷史，展望未來。而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動(dòng)。
2．活動(dòng)目的：做為一家園藝公司，利用十五周年慶典契機(jī)，提高企業(yè)知名度，大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度，向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象。增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力，可謂師出有名，機(jī)遇難得。
二、活動(dòng)的主題：
南京園藝有限公司自開業(yè)以來，在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)公司全體同仁共同努力，十五年來在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績，在江西開立了分公司，從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及新品種推廣業(yè)績到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可，并取得了令人驕傲的商業(yè)地位。經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心。在此借著南京總公司開業(yè)周年之際，江西南昌分公司懷著激動(dòng)的心情，充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典，借周年慶所帶來的商機(jī)，拓展我們無限的商業(yè)市場，創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。
三、主辦單位：南京園藝公司江西南昌分公司
承辦單位：南京園藝公司
四、周年慶籌備的方案：
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的：
1、創(chuàng)新
有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司十五周年慶典活動(dòng)方案時(shí)，我們設(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是：以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭，晚上在公司廣場上施放煙火，感謝全體市民。
2、時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢。我們把活動(dòng)時(shí)間定在1月20日。因?yàn)?月20日是公司的成立紀(jì)念日，如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會(huì)逐漸地把1月20日看成是一個(gè)特別的日子。
3、地點(diǎn)
室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，'比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇，最后確定在公司附近的公園，這個(gè)公園地處繁華街段，可以吸引公眾來觀霞。
4、內(nèi)容
活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾接受?；顒?dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的：
A、1月18、19日兩天，公司組成80多對拜訪小組，分別拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持。
B、1月20日早上，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的各城市建設(shè)局和交警，政府委員會(huì)，感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn)；
C、1月20日下午，在全市20個(gè)點(diǎn)開展現(xiàn)新品種展示獲贈(zèng)活動(dòng)，并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費(fèi)者對公司的厚愛；
D、1月20日晚，舉辦慶?；顒?dòng)：我與企業(yè)同成長員工有獎(jiǎng)?wù)魑模瑢?yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，自助晚餐、自由舞會(huì)，晚會(huì)結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂。
5、媒介
舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時(shí)，要站在記者的角度看問題，十五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的'：
A、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^：
B、充分利用廣告；10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告，把自己想對廣大消費(fèi)者說的話都寫在上面，盡量以文化的形象出現(xiàn)；
C、精心組織活動(dòng)：10月8日那天，全體員工掛上綬帶，上面寫著'南京園藝有限公司向全市廣大人民問好'，拜訪客戶和消費(fèi)者；
D、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外，我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場采訪，把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。
五、周年慶活動(dòng)安排
1.感謝客戶
時(shí)間：1月18日一19日下午
參加部門：研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組。組成拜訪隊(duì)伍
拜訪對象：市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務(wù)：感謝客戶、收集意見，隨身攜帶：綬帶、感謝信、拜訪登記表，a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊培訓(xùn)書，拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動(dòng)熱情謙虛禮貌，衷心感謝，以情動(dòng)人，傾聽意見認(rèn)真記錄。
2．盆栽贈(zèng)送活動(dòng)
A、設(shè)點(diǎn)贈(zèng)送：
時(shí)間：1月21日下午13：00-15：00
贈(zèng)飲地點(diǎn)：市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn)，每點(diǎn)4人，限贈(zèng)130盆，贈(zèng)完為止
B、送品上門：主要是對一些政府部門及城建局，還有公園進(jìn)行花卉贈(zèng)送3今天我生日--同賀生日送蛋糕
活動(dòng)時(shí)間：15：1017：00
活動(dòng)地點(diǎn)：公司前大門
活動(dòng)內(nèi)容：
A項(xiàng)：凡1月20日出生的15周歲的，可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份（限領(lǐng)30份，領(lǐng)完為止）
B項(xiàng)：凡1月20日出生的顧客，可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份（限領(lǐng)200份，領(lǐng)完即止）
C項(xiàng)：凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。
活動(dòng)組織：
1、聯(lián)營招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈(zèng)送工作的落實(shí)及監(jiān)督。
2、采購部負(fù)責(zé)生日卡的落實(shí)。
3、企劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作。
3、周年慶大典：
時(shí)間：1月20日晚18：00-22：20
地點(diǎn)：公司廣場
內(nèi)容：祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會(huì)、煙火
具體工作流程及安排：
16：00-17：00準(zhǔn)備
A、對活動(dòng)場地進(jìn)行全面清潔，儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位
C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進(jìn)行全面警戒軍樂隊(duì)到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17：00-17：55樂隊(duì)開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位，并列隊(duì)完畢。18：00晚會(huì)正式開始
主持人：公司副總
18：00-18：10總公司總裁講話
18：10一18：20董事長講話
18：20-18：45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書
18：45-19：我與公司同成長員工有獎(jiǎng)演講比賽
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)：200元禮品一份一名
一等獎(jiǎng)：180元禮品一份一名
二等獎(jiǎng)：150元禮品一份二名
三等獎(jiǎng)：100元禮品一份二名
19：1019：40自助餐開始
19：40-21：00自由舞會(huì)
（全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加，隨意性的，在這個(gè)舞會(huì)上大家可以用力的狂歡，大家一起互動(dòng)，提高凝聚力與向心力。）
21：00-21：40施放煙火（向全市人民道謝）
21：40-22：00宣布員工有獎(jiǎng)?wù)魑母傎惈@獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)
22：00-22：20慶典活動(dòng)結(jié)束員工離場
六、費(fèi)用預(yù)算
1．感謝客戶
a類客戶40家30×40＝1200元
b類客戶20家20×180=3600元
綬帶和印刷品4000元
小計(jì)8800元
2.盆栽贈(zèng)送活動(dòng)贈(zèng)品
總計(jì)9100元
3、生日蛋糕
6寸生日蛋糕30份一份20元共600元
500g蛋糕100份一份6元共600元
生日卡300張一張2元共600元
小計(jì)：1800元
4、現(xiàn)場布置費(fèi)用
紅色絲絨布（規(guī)格：4米）一米20共80元
氫氣球（100個(gè)）x0.2元=20元
鞭炮2鞭共580元
音箱設(shè)備：5000元
小計(jì)：5680元
5、廣告新聞媒體：37100元
6.周年慶大典
自助餐預(yù)計(jì)16500
十佳客戶與十佳員工證書：有獎(jiǎng)?wù)魑莫?jiǎng)品：530元自由舞會(huì)：預(yù)計(jì)1200煙火：預(yù)計(jì)500
小計(jì)19730元
7．其它費(fèi)用5000元總計(jì)：70710元
