
一、活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展
3.通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4.加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二、準(zhǔn)備工作
1、主持人:張余錚、禮儀小姐
2、開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)搭建
a)布置講演臺(tái)(會(huì)議中心)
b)裝飾鮮花(花籃)
c)拱門(mén)條幅2條(熱烈慶祝青島福壽康寧公司開(kāi)業(yè))
d)準(zhǔn)備禮炮6響
e)安裝充氣拱門(mén)1個(gè)(尺寸:)。
f)公司全面清潔(辦公室負(fù)責(zé))。
3、6月6日上午8:00-9:00工作安排
a)主持人到位,最后一次溝通具體細(xì)節(jié),確認(rèn)致辭領(lǐng)導(dǎo)和剪彩嘉賓名單,串詞
b)拍照人員到位
c)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位
d)剪彩用品準(zhǔn)備(剪彩紅綢、剪刀、托盤(pán)等)
e)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作,全部準(zhǔn)備工作就緒,確認(rèn)慶典程序。
f) 辦公室內(nèi)勤做好迎賓和接待工作。
三、物料準(zhǔn)備
名稱 數(shù)量 安排 到位時(shí)間
花籃 個(gè) 樓下門(mén)口和公司門(mén)口各X個(gè)
充氣拱門(mén) 1套 樓下門(mén)口
條幅 3條 會(huì)議中心、拱門(mén)、酒店各一條
綬帶 8條 禮儀佩戴(綢)
禮炮 6個(gè) 樓下門(mén)口
托盤(pán) 4個(gè) 禮儀
剪裁紅綢(4個(gè)球) 1條 禮儀
剪刀 4把 禮儀
音響 1套 樓下大廳
音樂(lè) 2首
茶點(diǎn) 2斤 活動(dòng)中心
水果 10斤 活動(dòng)中心
飲料 6瓶 活動(dòng)中心
糖果 2斤 活動(dòng)中心
四、典禮流程
1、時(shí)間:6月6日上午
2、9:00所有領(lǐng)導(dǎo)、員工樓下合照(響禮炮)
3、9:30-10:30公司會(huì)議中心,主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹領(lǐng)導(dǎo)
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭,公司規(guī)劃(劉總)
5、宣布公司組織架構(gòu)(孫總)
6、員工代表發(fā)言(人事部選定)
7、剪彩儀式(劉總、孫總、蘇總、馬總)
8、禮儀小姐待命
9、請(qǐng)參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩
10、10:30開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
五、午宴活動(dòng)安排
時(shí)間:11:30 15:00 (結(jié)束時(shí)間按實(shí)際情況而定)
地點(diǎn): 酒店
1、開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束,到酒店就餐,接待人員安排座位(11:30-12:00)
2、12:10主持人串場(chǎng)
3、12:18領(lǐng)導(dǎo)致辭,午宴開(kāi)始
4、13:00游戲娛樂(lè)項(xiàng)目開(kāi)始,員工開(kāi)始表演節(jié)目(節(jié)目名單于4號(hào)下班前提交策劃部)
5、中間穿插3至4次游戲
6、15:00午宴結(jié)束
六、開(kāi)業(yè)慶典議程
時(shí)間:2016年6月6日上午
項(xiàng) 目 時(shí) 間 人 物 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人
6月4日
下午 行政部 布置會(huì)場(chǎng) 行政部
準(zhǔn)備期 8:00 行政部 確認(rèn)拱門(mén)、花籃到位 行政部
8:30 公司全員 全體員工到期
準(zhǔn)備工作和安排 行政部
8:40 公司全員 下樓集合 行政部
照相 8:50-9:10 主持人:
張余錚 安排領(lǐng)導(dǎo)、全員、各部門(mén)合照 行政部組織
策劃部照相
9:10-9:30 公司全員 安排全體員工就座 行政部
開(kāi)業(yè) 典禮 9:30-9:35 主持人 宣布典禮開(kāi)始
9:35-9:55 劉總 領(lǐng)導(dǎo)致辭,公司規(guī)劃
9:55-10:10 孫總 宣布公司組織架構(gòu)
10:10-10:20 王經(jīng)理 員工代表發(fā)言
10:20-10:30 公司四位領(lǐng)導(dǎo) 剪彩儀式 禮儀
10:30 主持人 宣布典禮結(jié)束
全體合影 策劃部
典禮 結(jié)束 10:30-11:00 所有參與人員 去往酒店 行政部
10:30-11:28 行政部 與酒店協(xié)調(diào)
布置會(huì)場(chǎng)安排座位 行政部
答謝 午餐 11:28 主持人 串場(chǎng) 主持人
11:58 公司領(lǐng)導(dǎo) 致祝酒詞
11:58-15:00 嘉賓用餐 用餐
13:00-15:00 員工 員工才藝表演
宴會(huì)游戲游戲 策劃部
15:00 主持人 宣布活動(dòng)結(jié)束 主持人
七、開(kāi)業(yè)慶典職責(zé)表
序號(hào) 項(xiàng) 目 擔(dān) 當(dāng) 完成時(shí)間 聯(lián)系方式
1 總體策劃 策劃部 6月2日
2 出布置方案 6月2日
3 確定致辭領(lǐng)導(dǎo) 6月2日
4 確定剪彩領(lǐng)導(dǎo) 6月2日
5 酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定(數(shù)量、備品)房間安排、酒席安排 行政部 6月3日
6 車(chē)輛人員安排
7 水果、飲料采購(gòu)、禮品裝袋,購(gòu)買(mǎi)物料 6月3日
祝賀禮花籃、桌面裝飾盤(pán)花 6月3日
8 禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排 策劃部 6月3日
9 施放彩炮 客服部 6月6日
10 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程控制 策劃部 6月6日
11 答謝午宴控制 策劃部 6月6日
12 儀式結(jié)束后善后工作,及會(huì)場(chǎng)保潔 行政部 6月6日