活動(dòng)策劃一定要制定一份詳細(xì)的時(shí)間任務(wù)進(jìn)度推進(jìn)表，為了確?；顒?dòng)策劃每一個(gè)環(huán)節(jié)的順利完成，我們會(huì)把活動(dòng)策劃分割成很多個(gè)小的環(huán)節(jié)，一步一步來完成每一個(gè)小任務(wù)，從而，整合每個(gè)完成的小目標(biāo)，來達(dá)到活動(dòng)策劃的效果，那具體的活動(dòng)策劃時(shí)間應(yīng)該如何安排？
活動(dòng)策劃時(shí)間安排表，提升活動(dòng)策劃效果
1、制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表
2、原則:確定活動(dòng)時(shí)間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié)。
3、確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4、確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分,注意來賓人數(shù)變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期。
5、工作表作用在于確認(rèn)什么人做什么事,安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息,工作單開頭是一份通訊錄,記錄活動(dòng)委員會(huì)成員的姓名職務(wù)電話號(hào)碼甚至家庭電話,工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時(shí)更新?；顒?dòng)的時(shí)間安排,一年中的某一月,一星期中的某一天，一天中的某個(gè)時(shí)間。
6、考慮參會(huì)人員是否需要換裝參會(huì),時(shí)間是否充裕。
7、考慮參會(huì)人員從何處趕來,該時(shí)段的交通情況如何,能否按時(shí)趕到活動(dòng)現(xiàn)場。
8、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場前至少半小時(shí)趕到會(huì)場完成吃飯停車換裝等個(gè)人準(zhǔn)備。
9、會(huì)議開始前這個(gè)時(shí)段的停車位是否充足。
10、活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長時(shí)間,是否對(duì)參會(huì)人員次日的工作生活造成影響,以至參會(huì)人員無法全心投入活動(dòng)中。
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