每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。
活動(dòng)策劃公司如何確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)？
一、時(shí)間的選擇
主要的節(jié)日一清楚當(dāng)?shù)氐暮蛧?guó)際的主要節(jié)日;宗教慶?；顒?dòng)一不要與任何宗教(當(dāng)?shù)刂饕诮?活動(dòng)沖突;學(xué)校假期一放假期間目標(biāo)客人可能會(huì)出遠(yuǎn)門;大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運(yùn)動(dòng)會(huì)一很多人是體育迷，也可以在活動(dòng)中有所涉及;其他特殊活動(dòng)一考慮到目標(biāo)客戶的特點(diǎn)和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西，某個(gè)高峰期、舞會(huì)等等。
1、會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
考慮到是否與與會(huì)者處理自己業(yè)務(wù)的時(shí)間相沖突，一定要保證與會(huì)者能夠全身心的參加到會(huì)議之中。
2、公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、特殊活動(dòng)
舉辦活動(dòng)的時(shí)間是在早上還是在晚上?什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束?活動(dòng)要求著正裝還是休閑裝?如果與會(huì)人員從工作單位來(lái)，是否有時(shí)間更換衣服?志愿者是否有足夠的時(shí)間來(lái)支持到活動(dòng)?與會(huì)員工是都會(huì)攜帶家人?
二、位置的選擇
位置就是一切，找到最適合你活動(dòng)策劃情況的地點(diǎn)是最重要的因素,如果需要場(chǎng)地做出一些特殊的措施(停止?fàn)I業(yè)等) 考慮好預(yù)算。
地點(diǎn)與活動(dòng)
必須清楚在你的活動(dòng)前這里安排了其他什么活動(dòng)，開始和布置裝飾會(huì)場(chǎng)的時(shí)間應(yīng)該在合同上落實(shí)，如果在戶外活動(dòng)必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)，如果你的活動(dòng)策劃中需要移動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)該考慮到交通和時(shí)差問(wèn)題。
(1)策劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面策劃，必須清楚活動(dòng)對(duì)地點(diǎn)的要求
(2)根據(jù)你的活動(dòng)流程，寫出對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)和場(chǎng)所的要求
(3)想象一下整個(gè)過(guò)程以便確定對(duì)時(shí)間和空間的要求
(4)要不斷的更新你的成本表，根據(jù)裱花增減項(xiàng)目
(5)定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度
