酒店開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃書方案

前言

長(zhǎng)沙作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為迅速的城市，逐漸在與國(guó)際接軌一個(gè)新興的城市。在這個(gè)新型的城市里，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，潛力巨大;各種類型的酒店也紛紛在長(zhǎng)沙建立連鎖店，從高檔到低檔，參差不齊。因此，這個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈，在這樣一個(gè)環(huán)境下長(zhǎng)沙喜來登酒店作為一個(gè)國(guó)際五星級(jí)酒店就要在這樣一個(gè)環(huán)境下開業(yè)，作為一個(gè)國(guó)際化的大酒店具有以下優(yōu)勢(shì)：寬敞舒適的健身中心配有先進(jìn)的健身設(shè)備，通透的室內(nèi)恒溫泳池，美麗安靜的空中花園，創(chuàng)造出完美的健身空間。在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中酒店迎來了一個(gè)開業(yè)時(shí)機(jī)，我們策劃出一系列公關(guān)活動(dòng)為喜來登酒店的開業(yè)制造聲勢(shì)，提高知名度，為后續(xù)的酒店?duì)I業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，為以后的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、市場(chǎng)分析

(一)宏觀環(huán)境分析

經(jīng)濟(jì)環(huán)境：長(zhǎng)沙是一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為迅速的城市，是一個(gè)正逐漸與國(guó)際接軌的城市，經(jīng)濟(jì)條件優(yōu)厚。

人口環(huán)境：湖南長(zhǎng)沙市人口密集，目標(biāo)客戶和潛在客戶眾多，消費(fèi)群提龐大，前景非常好。

(二)消費(fèi)者分析

喜來登酒店地處市中心商務(wù)區(qū)的黃金地段，離購(gòu)物中心和景點(diǎn)都非常近，如此優(yōu)厚和便利的條件，相信消費(fèi)者會(huì)對(duì)我們酒店會(huì)有一個(gè)好印象。

(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析

在正常營(yíng)業(yè)時(shí)喜來登在長(zhǎng)沙會(huì)遇到的兩大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是:希爾頓酒店和xx酒店，這兩個(gè)酒店規(guī)模程度不比喜來登酒店小，設(shè)施和地段都不比喜來登遜色，而且這兩個(gè)酒店入住長(zhǎng)沙的時(shí)間很長(zhǎng)，影響力和知名度不可小視。

二、公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)

此次公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)主要是為了讓更多湖南長(zhǎng)沙的市民知道我們的酒店，詳細(xì)了解到我們酒店的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì);提高酒店的知名度和影響力，在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手中搶取市場(chǎng)份額，提高市場(chǎng)的占有率;多個(gè)會(huì)議廳和大型的宴會(huì)廳吸引商務(wù)人士前來洽談和做活動(dòng)。

三、公關(guān)活動(dòng)公司主題

喜來登入駐長(zhǎng)沙，打造湖南頂級(jí)酒店

四、公關(guān)活動(dòng)對(duì)象

我們致力于打造湖南的頂級(jí)酒店品牌，酒店內(nèi)設(shè)有現(xiàn)代的水療法和中國(guó)古老的養(yǎng)生之道，這樣我們可以以喜歡養(yǎng)生的商務(wù)人士和退休人員為活動(dòng)對(duì)象，而我們的酒店地處商務(wù)區(qū)的中心地段，離頂級(jí)的購(gòu)物區(qū)和旅游區(qū)都很臨近，所以我們的活動(dòng)對(duì)象也可定位現(xiàn)在喜歡時(shí)尚，追趕潮流的年輕人士。

五、公關(guān)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

20XX年 X月X日

長(zhǎng)沙市體育館

六、活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)

活動(dòng)一：在開張的那天晚上搞一個(gè)大型的演唱會(huì)，在20XX年X月X日開張的前一天，我們先在長(zhǎng)沙市各大公司的門前派發(fā)傳單，傳單上的信息包括開張酒店的名稱和演唱的歌星還有具體的時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出喜來登酒店將要入駐長(zhǎng)沙的這一信息，并活動(dòng)當(dāng)天憑傳單進(jìn)入體育館，同時(shí)這個(gè)時(shí)候請(qǐng)相關(guān)工作人員迅速把將要進(jìn)行演唱會(huì)的長(zhǎng)沙體育館舞臺(tái)搭建好公共設(shè)施完全性檢查一遍，防止突發(fā)事件，對(duì)接待人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn);

活動(dòng)二：在20XX年X月X日后一天，在酒店門口開設(shè)大型的抽獎(jiǎng)迎開業(yè)活動(dòng)，首先，布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由兩名主持人不斷解說活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)程度，吸引來來往往的行人。

活動(dòng)三：開張后的十天里酒店的房?jī)r(jià)全部半折對(duì)外開放，并每日免費(fèi)提供早餐和水果。

七、媒介選擇

瀟湘晨報(bào)：該報(bào)紙訂閱人數(shù)眾多，在湖南地區(qū)有一定影響力，刊登我們的開張活動(dòng)和酒店的信息會(huì)被很多人接收;

八、進(jìn)度安排和物料準(zhǔn)備

進(jìn)度安排：演唱會(huì)方面，20XX年X月X日晚上七點(diǎn)前，接待員在體育館外等待和引導(dǎo)陸續(xù)進(jìn)入演唱會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，晚上八點(diǎn)活動(dòng)正式開始，首先由主持人把喜來登酒店開業(yè)這一信息傳達(dá)給大家，并對(duì)酒店的特色和地點(diǎn)做個(gè)簡(jiǎn)單介紹;八點(diǎn)一十演唱正式開始……十點(diǎn)開始與觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，以發(fā)短信的形式參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)!十一點(diǎn)活動(dòng)正式結(jié)束，由主持人制造氛圍與觀眾一起恭喜來登正式開業(yè)，最后由保安和接待員引導(dǎo)觀眾離開現(xiàn)場(chǎng)防至意外事件;促銷活動(dòng)由主持人負(fù)責(zé)把握全程;

物料準(zhǔn)備：促銷活動(dòng)方面，一等獎(jiǎng)iphnoe5S一部，二等獎(jiǎng)電動(dòng)摩托兩輛，三等獎(jiǎng)?wù)嫫ぷ稳龔?以及幸運(yùn)獎(jiǎng)50元兌換卷20張。最后是房?jī)r(jià)半折另送早餐和水果。

九、費(fèi)用預(yù)算

序號(hào)項(xiàng)目金額：(元)備注

1歌星演唱的勞務(wù)費(fèi)30000

2會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)施40000

3保安接待員勞務(wù)費(fèi)7000

4瀟湘晨報(bào)廣告費(fèi)20000

5抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品15000Iphone5s一部，摩托車兩輛，真皮座椅三張

6主持人勞務(wù)費(fèi)5000

7免費(fèi)早餐、水果費(fèi)6000計(jì)十天的量

8活動(dòng)策劃費(fèi)3000演唱會(huì)，促銷活動(dòng)

9傳單印刷費(fèi)5000

合計(jì)：211000

十、效果評(píng)估

在酒店開業(yè)時(shí)，我們精心活動(dòng)策劃策劃了這三起活動(dòng)，相信可以吸引住眾多的商務(wù)人士和愛好健身和旅游的人群，給喜來登酒店的后續(xù)營(yíng)業(yè)一定可以帶來積極的影響，酒店的知名度也會(huì)隨之提高。