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經(jīng)典公關(guān)活動策劃書寫作方法

作者:深圳活動策劃公司 來源:深圳禮儀策劃公司 2022-05-14 369169
經(jīng)典公關(guān)策劃書寫作方法
 
公關(guān)活動策劃書包括:
 
1. 背景分析:這部分主要目的在于就公關(guān)傳播中存在的問題進行陳述與分析,并闡明公關(guān)計劃的首要目標(biāo)。這部分陳述是制定項目策劃案和實施計劃的基礎(chǔ)。
 
背景分析中可以包括以下幾方面,如目標(biāo)受眾、最新調(diào)查結(jié)果、企業(yè)立場、行業(yè)發(fā)展歷史、以及要實現(xiàn)既定目標(biāo)需要克服的障礙,等等。在公關(guān)策劃書中,我們可以將最終的公關(guān)傳播目標(biāo)分成幾個小目標(biāo),每個小目標(biāo)都要能夠回答同一個問題:我們希望獲得什么樣的結(jié)果?
 
[2. 項目策劃書
 
策劃書的第二部分就是準(zhǔn)備公關(guān)策劃書的制定,這將為我們有效解決問題提供一個大的框架。這部分主要是從戰(zhàn)略角度對策劃案進行闡述,內(nèi)容包括實現(xiàn)傳播目標(biāo)所必須采取的方法和手段。
 
雖然每一份公關(guān)策劃案的內(nèi)容都不盡相同,但通常情況下,它應(yīng)該包括以下幾部分:
 
- 任務(wù)實施范圍和目標(biāo):也就是對任務(wù)性質(zhì)的描述,要明確項目要實現(xiàn)的目標(biāo)是什么;
 
- 目標(biāo)受眾:明確目標(biāo)受眾群體,并根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)將其分成幾組,以便于管理;
 
- 調(diào)研方法:明確將采用的具體的調(diào)查手段;
 
- 主要信息:明確主要訴求。在確定訴求之前,不妨先問自己這樣幾個問題:
 
- 我們想向受眾傳達什么信息?
 
- 我們希望他們對我們產(chǎn)生什么樣的看法?
 
- 如果他們收到了我們的信息,我們期望他們做出什么樣的反饋?
 
- 傳播工具:從戰(zhàn)術(shù)的意義上,明確計劃采用的傳播工具,包括散發(fā)宣傳資料、演講、巡展、開設(shè)專欄、開辟網(wǎng)絡(luò)聊天室,等等;
 
- 項目組成員:明確參加本項目的主要管理和工作人員名單;
 
- 計時與收費標(biāo)準(zhǔn):項目進展階段劃分和完成日期,以及每階段所涉及的成本預(yù)算。
 
3. 實施方案
 
公關(guān)活動策劃公司書的第三部分主要是將前面的戰(zhàn)術(shù)進行激活處理。這里涉及到對每個相關(guān)活動實施情況的具體描述,其中也包括所有參與其中的人員名單和工作安排,尤其是最終期限和活動目標(biāo)。^
 
至關(guān)重要的是,這部分要對每個活動的時間要求和預(yù)算進行最真實而詳盡的監(jiān)控和評估,為后期跟蹤提供參考依據(jù)。在項目進行過程中,如果有突發(fā)事件發(fā)生,也應(yīng)該隨時對相關(guān)因素進行更正與補充
 
4. 效果評估
 
這是最關(guān)鍵的部分,即根據(jù)事先的預(yù)測,對整個公關(guān)過程進行績效評估。這時,我們的主要任務(wù)就是為下面的問題提供答案:
 
- 本項目是否有效?
 
- 哪部分獲得的效果最佳?哪部分效果最差?
 
- 活動的實施是否嚴(yán)格按照我們策劃書內(nèi)容進行?
 
- 受眾對我們工作的認(rèn)可度是否令人滿意?'
 
- 最重要的是,活動結(jié)束后,社區(qū)、消費者、管理層、或廣泛意義上的公眾,是否像我們最初策劃時所期望的那樣,對我們的態(tài)度有所改觀?
 


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